Инструкция по заполнению мультимодальной накладной Аэросиба

 

 

 

A. Порядок заполнения листов мультимодалной накладной.

 

Мультимодальная накладная состоит из 11 листов.

 

Существует пять основных  случаев заполнения накладной

 

1.      Груз принимается экспедитором на складе отправителя и привозится в производственный отдел Аэросиба в аэропорту

2.      Груз принимается на складе Аэросиба.

3.      Груз принимается экспедитором на складе отправителя и привозится на склад Аэросиба

4.      Груз принимается в производственном отделе Аэросиба в аэропорту.

5.      Груз принимается экспедитором на складе отправителя и перевозится до склада получателя.

 

 

В первых трех случаях накладная заполняется в не зависимости от наличия доставки «до двери»  грузополучателя.

В четвертом случае накладная заполняется только при наличии доставки «до двери»

 

Порядок заполнения в случае 1.

 

Экспедитором заполняется  Лист 1 (данные по Грузоотправителю, Грузополучателю, Плательщику, грузу, пункту назначения копируются на все последующие листы)    на основании заявления грузоотправителя и с учетом визуального осмотра, подписывается  экспедитором и отправителем.  Лист 1 остается у отправителя.

Листы 2,3,4,5. в этом случае не используются. 

После произведения предварительных  процедур (вплоть до взвешивания на терминале аэропорта) по сдаче  груза на терминал аэропорта в Лист накладной вносятся 6 (и соответственно копируются в последующие листы) соответствующие уточнения исходя из данных терминала аэропорта и валидируются (ставятся штампы на всех последующих листах). В листах 6,7 Экспедитором заполняются графы «Ф.И.О. Экспедитора»  и  «Номер транспортного средства».  Подписываются Листы 6,7 (экспедитор в левом нижнем углу, сотрудник производственного отдела в аэропорту в правом нижнем углу). Лист 6 остается у экспедитора, Лист 7 в производственном отделе Аэросиба в аэропорту. В отдельных случаях с разрешения уполномоченного сотрудника производственного отдела в аэропорту допускается выезд экспедитора до момента прохождения взвешивания на терминале аэропорта, в этом случае уточнения вносятся после подписания Листов 6,7,  в Лист 7. 

В случае наличия доставки «до двери» оставшаяся часть накладной  (Листы 8,9,10,11) отправляется вместе с грузом. В случае отсутствия доставки оставшаяся часть откладывается для передачи в центральный офис Аэросиба.

 

Порядок заполнения в случае 2.

 

В этом случае Лист 1 не используется .

Лист 2 заполняется сотрудником Склада. Листы 2,3,4 подписываются грузоотправителем и сотрудником склада, ставится соответствующий штамп склада. Лист 2 остается у отправителя, Лист 3 на сладе, Лист 4 откладывается для дальнейшей передачи в центральный офис Аэросиба.

При комплектации груза для отправки в аэропорт  Экспедитор принимает груз после чего  Экспедитор и сотрудник склада (в качестве отправителя) расписываются в Листах 5, 6, 7. Графы «Ф.И.О. Экспедитора»  и  «Номер транспортного средства» заполняются сотрудником склада. Лист 5 остается на складе. В дальнейшем этот случай аналогичен случаю 1.

Поправки в мультимодальную накладную по данным терминала аэропорта  вносятся только в случае, если расхождение составляет одновременно больше одного процента и 1 кг. (что может стать предметом служебного расследования)

 

Порядок заполнения в случае 3.

 

Экспедитором заполняется  лист 1 на основании заявления грузоотправителя и с учетом визуального осмотра, подписывается  экспедитором и отправителем.  Лист 1 остается у отправителя.

Во время сдачи груза на Склад, сотрудником слада производятся соответствующие уточнения по параметрам груза, записываются в Листе 2 и  валидируются. После чего подписываются Листы 2,3,4, ставится соответствующий штамп Склада. Лист 2 остается у Экспедитора, Лист 3 на Складе, Лист 4 откладывается для дальнейшей передачи в центральный офис Аэросиба. В дальнейшем этот случай аналогичен случаю 2.

 

Порядок заполнения в случае 4

 

В данном случае накладная заполняется только при наличии доставки «до двери»

Листы 1,2,3,4,5,6 не используются.

После сдачи груза на терминал аэропорта по данным терминала аэропорта заполняется и подписывается Лист 7 сотрудником  производственного отдела в аэропорту. Тот же сотрудник подписывается в правом нижнем углу Листа 8.

Лист 7 остается в производственном отделе. Остальные Листы отправляются с грузом.

 

Порядок заполнения в случае 5

 

Листы 1,2,3,4 не используются

Экспедитором заполняется  Лист 5 на основании заявления грузоотправителя и с учетом визуального осмотра,   экспедитором и отправителем подписываются Листы 1,8 (Экспедитор подписывается в левом нижнем углу).  Лист 1 остается у отправителя, Лист 8 у экспедитора.

Листы 6,7 не используются.

После сдачи груза на склад грузополучателя, Экспедитором заполняя Листы 10,11 в части Акта сдачи – приемки, и подписываются Экспедитором и представителем грузополучателя. Ставится печать грузополучателя. Лист 9,10 остаются у экспедитора для дальнейшей передачи в центральный офис Аэросиба,  Лист 11 остается у грузополучателя.

В случае возникновения претензий со стороны грузополучателя по сохранности груза и их обоснованности эти претензии могут быть зафиксированы на Листах 10, 11, либо может быть составлен отдельный Акт.

 

 

Заполнение Листов 8,9,10,11 последним экспедитором.

 

Экспедитор, который получает груз в аэропорту прибытия,  должен убедится в целостности упаковки груза. В случае нахождения, каких либо нарушений необходимо провести взвешивание груза и составить акт об обнаруженных нарушениях.

Вместе с грузом Экспедитор получает Листы 8,9,10,11 мультимодальной накладной. Лист 8 предназначен для экспедитора.

После сдачи груза на склад грузополучателя, Экспедитором заполняя Листы 10,11 в части Акта сдачи – приемки, и подписываются Экспедитором и представителем грузополучателя. Ставится печать грузополучателя. Листы 9,10 остаются у экспедитора для дальнейшей передачи в центральный офис Аэросиба,  Лист 11 остается у грузополучателя.

В случае возникновения претензий со стороны грузополучателя по сохранности груза и их обоснованности эти претензии могут быть зафиксированы на Листах 10, 11, либо может быть составлен отдельный Акт.

    

 

B, Заполнение граф мультимодальной накладной.

 

Заполнение граф Листа 1

Заполняется Экспедитором

Все графы заполняются на русском (за исключением случаев, когда  определенные названия прописаны латиницей), шариковой ручкой, с надавливанием. 

 - Графа «Грузоотправитель».

Название грузоотправителя и телефон.

- Графа «Грузополучатель».

Название грузополучателя телефон и адрес.

- Графа «Плательщик».

Название плательщика и телефон.

- Графа «Маркировка»

???

Графа «Количество»

- Указывается количество мест.

Графа «Упаковка».

- Указывается вид упаковки, например – коробка, мешки и т.д.

При наличии разной упаковки заполняется соответствующее кол-во строк с

указанием соответствующего кол-ва мест.

Графа «Характер груза»

- Указывается характер груза, например – цветы, оборудование и т.д.

При наличии  разного характера груза заполняется соответствующее кол-во строк с

указанием соответствующего кол-ва мест.

Графа «Вес брутто»

Заполняется в соответствии с заявлением грузоотправителя.

Графа «Размеры»

В этой графе указывается объем (возможно с приведением линейных размеров) груза в соответствии с заявлением грузоотправителя. (допускается уточнение объема путем обсуждения между Экспедитором и грузоотправителем)

- Графа «Конечный пункт назначения»

Указывается город назначения и адрес доставки.

- Графа «Грузы и поручения на их …»

В этой графе указывается номер договора между Аэросибом и клиентом. Данная графа не обязательна для заполнения.

-Графа «Примечания»

???

- Графа «Ф.И.О. Экспедитора»

Указываются фамилия и инициалы Экспедитора

 

- Графа «Номер транспортного средства»

Указывается марка и номер транспортного средства.

            - Графа «Страхование»

            Ставится соответствующая галочка

            - Графа «Доставка «до двери»»

            Ставится соответствующая галочка

 

Заполнение граф Листа 2

Заполняется сотрудником Склада

 

- Графа «Грузоотправитель».

Название грузоотправителя и телефон.

- Графа «Грузополучатель».

Название грузополучателя телефон и адрес.

- Графа «Плательщик».

Название плательщика и телефон.

- Графа «Маркировка»

 

Графа «Количество»

- Указывается количество мест.

Графа «Упаковка».

- Указывается вид упаковки, например – коробка, мешки и т.д.

При наличии разной упаковки заполняется соответствующее кол-во строк с

указанием соответствующего кол-ва мест.

Графа «Характер груза»

- Указывается характер груза, например – цветы, оборудование и т.д.

При наличии  разного характера груза заполняется соответствующее кол-во строк с

указанием соответствующего кол-ва мест.

Графа «Вес брутто»

Заполняется в соответствии с взвешиванием на складе..

Графа «Размеры»

В этой графе указывается объем (возможно с приведением линейных размеров) груза в соответствии с замерами сотрудника склада. (допускается уточнение объема путем обсуждения между Экспедитором и грузоотправителем)

- Графа «Конечный пункт назначения»

Указывается город назначения и адрес доставки.

- Графа «Поклажедатель»

Указывается Фамилия и инициалы экспедитора, а так же название компании экспедитора, если таковая привлечена грузоотправителем для доставки груза на склад.

- Графа «Вес брутто/ объем по заявлению поклажедателя»

Указывается первоначальное заявление поклажедателя, если таковое имеет место.

- Графа «Вес брутто/ объем по основании проверки поклажедателя»

Указывается фактическое согласие с взвешивание и замнрами произведенными на складе. 

- Графа «Страхование»

            Ставится соответствующая галочка

            - Графа «Доставка «до двери»»

            Ставится соответствующая галочка

 

 

 

Листы 3,4 аналогичны листу 2 и заполняются через копирку

 

Лист 5 заполняется Экспедитором аналогично Листу 1 (Случай 5) или через копирку. В случае прохождения груза через Склад графы «Ф.И.О. Экспедитора» и «Номер транспортного средства» в Листах 5,6,7 заполняются сотрудником Склада.

 

Лист 6 заполняется через копирку (кроме граф «Ф.И.О. Экспедитора» и «Номер транспортного средства», которые заполняются Экспедитором), но в него могут быть внесены уточнения по параметрам груза, сотрудником производственного подразделения в Аэропорту, уточнения вносятся следующим образом.

            - Под имеющимися данными по весу и объему, проставляется вес и объем по данным терминала аэропорта и валидируется (ставятся штампы на всех последующих листах)

 

Лист 7 заполняется Аналогично листу 1 сотрудником производственного подразделения в Аэропорту аналогично Листу 1 (Случай 4) или через копирку (кроме граф «Ф.И.О. Экспедитора» и «Номер транспортного средства», которые заполняются Экспедитором). 

 

Листы 8,9 заполняется через копирку.

 

Листы 10,11 в части Акта сдачи-приемки заполняются одинаково последним Экспедитором.