Правила заполнения авианакладной (Air Waybill - AWB)

.

1.                   Грузовая авианакладная оформляется на основании заполненной и подписанной Грузоотправителем <Заявки грузоотправителя>, а при перевозке грузов, отнесенных к категории опасных . Декларации грузоотправителя на опасные грузы>.

2.                   Бланк <Заявка грузоотправителя> оформляется в одном экземпляре и остается у юридического лица, оформляющего <Грузовую накладную>.

3.                   Бланк <Декларация грузоотправителя на опасные грузы> оформляется в двух экземплярах и является приложением к грузовой накладной. Один экземпляр остается в аэропорту отправления, второй следует с грузом до пункта назначения.

4.                   Бланк <Заявка Грузоотправителя> и бланк <Декларация грузоотправителя на опасные грузы> не являются бланками строгой отчетности и могут составляться как на русском, так и на английском языках.

5.                   Грузовая накладная представляет собой комплект, состоящий из 12 экземпляров: Три первые экземпляра - оригиналы; содержат условия договора зки груза на обратной стороне и предназначены:
- оригинал № 1 (For issuing carrier) - цвет зеленый для Перевозчика;
- оригинал № 2 (For consignee) - цвет розовый для получателя, выдается получателю вместе с грузом.
оригинал № 3 (For shipper) - цвет голубой для отправителя.
Девять остальных экземпляров являются копиями и предназначаются:
- копия № 4 (Delivery receipt) - цвет желтый для подтверждения доставки после подписи получателя груза остается у перевозчика в качестве расписки в получении груза;
- копия № 5 (For airport of destination) - цвет белый для аэропорта назначения, для прохождения таможенного досмотра груза;
копия № 6 (For third carrier) - цвет белый, следует с грузом для третьего перевозчика или в случае отправки груза разделенного на части, следует с отправкой частей груза;
- копия № 7 (For third carrier) - цвет белый следует с грузом для второго перевозчика или в случае отправки груза разделенного на части, следует с отправкой частей груза;

- копия № 8 (For first carrier) - цвет белый, для первого перевозчика остается в аэропорту отправления или в случае отправки груза разделенного на части, следует с отправкой частей груза;
- копия № 9 (For agent) - цвет белый, для агента по продаже, остается у агента;
- копия №№ 10,11,12 (Extra copy for carrier) - дополнительные копии для перевозчика, в случае отправки груза разделенного на части, следуют с отправкой частей груза.

Порядок оформления и содержание грузовой авианакладной для воздушной внутренней и международной перевозки грузов.

1.                   <Аэропорт отправления> (Airport of departure)
Указывается трехбуквенный код IATA аэропорта (города) вылета.

2.                   <Выдана> (Issued by)
Указывается наименование и адрес Перевозчика.

3.                   <Наименование и адрес грузоотправителя> (Shipper's name and Address)
Указываются наименование организации, фамилия, подробный почтовый адрес и страна (двухбуквенный код страны) грузоотправителя. Контактный телефон, телефакс, телекс.

4.                   <Номер счета грузоотправителя> (Shipper's Account Number)
Заполняется при необходимости.

5.                   <Наименование и адрес грузополучателя> (Consignee's Name and Address)
Указывается наименование организации, фамилия, подробный почтовый адрес и страна (двухбуквенный код страны) грузополучателя. Контактный телефон, телефакс, телекс.

6.                   <Номер расчетного счета грузополучателя> (Consignee's Account Number)
Заполняется при необходимости.

7.                   <Агент перевозчика, выдавший накладную, его наименование и адрес> (Issuing carrier's agent, name and city)
Указывается полный адрес и наименование, местонахождение агента IATA, если им выдается грузовая авианакладная.

8.                   <Код агента IATA> (Agent's IATA code)
Указывается код агента, присвоенный IATA.

9.                   <Аэропорт отправления (адрес первого перевозчика) и маршрут перевозки груза> (Airport of departure (Address of fist carrier) and requested routing)
Указывается трехбуквенный код аэропорта отправления (код первого перевозчика) и маршрут перевозки груза.

10.                <В> (То)
Указывается трехбуквенный код IATA аэропорта назначения, в случае трансфера - первый, второй, третий пункт (аэропорт) перегруза (передачи) другой авиакомпании.

11.                <Первый перевозчик / маршрут и пункт назначения> (By first carrier/Routing and destination)
Указывается полное наименование первого перевозчика или его двухсимвольный код IATA .

12.                <Кем> (Ву)
Указывается код Перевозчиков (авиакомпаний) участвующих в трансфере.

13.                <Информация по расчетам> (Accounting information)
Вносятся указания по расчетам, вид оплаты.

14.                <Валюта> (Currency)
Указывается трехбуквенный код валюты страны отправления груза.

15.                <Код сборов> (Chugs code)
Не заполняется. (Используется перевозчиком в случае передачи данных AWB электронными средствами).

16.                <Сбор за массу и объявленную ценность Оплачено... Взыскать ...> (Weight charge and valuation charde Prepaid... Collect ...).
Указывается характер оплаты знаком X по отправлению (Prepaid) или  по прибытии (Collect)

17.                <Другие сборы при отправке Оплачено... Взыскать ...> (All other charges at origin Prepaid... Collect ...)
Указываются суммы которые полностью оплачены в пункте отправления или указаны в графезыскать по прибытии>.

18.                <Ценность, объявленная для перевозки> (Declared value for carriage)
Указывается в валюте отправителем и не должна превышать фактической стоимости перевозки.
При отсутствии указания на объявленную ценность графа не заполняется. При международной перевозке указывается < NVD > (без объявления ценности).

19.                <Объявленная отправителем ценность для таможни> (Declared value for customs)
Указывается в валюте отправителем.
При отсутствии указания на объявленную ценность графа не заполняется.
При международной перевозке указывается < NCV > (без таможенной стоимости).

20.                <Аэропорт назначения> (Airport of destination)
Указывается полное название пункта (аэропорта) назначения.

21.                <Только для использования перевозчиком> (For carrier use only). Рейс / День (Flight / Day).
Указывается номер рейса и дата вылета число /2 цифры/, месяц /3 буквы/, год /2 последние цифры/.

22.                < Сумма страхования > (Amount of issuance)
Сумма страхования груза указывается цифрами. Страхование груза должно быть оформлено только страховой фирмой.

23.                <Информация по обслуживанию> (Handling information)
Указывается:
- особые меры обращения и хранения груза;
- сопроводительная документация к грузовой авианакладной;
- фамилия, адрес, способы контакта лица, помимо получателя, для уведомления о прибытии груза.

24.                <Количество мест груза> (No of packages)
Указывается количество мест груза, принятого к перевозке.
ПРИМЕЧАНИЕ: При отсутствии сквозного тарифа указывается буквенный код IATA пункта сочетания тарифов ( RCP )

25.                <Общая масса (брутто)> (Actual gross weight)
Указывается общий вес мест.
Правила округления веса до 0,5 кг.

26.                <Килограммы/фунты> (Kg/Lb)
Указывается:
- Kg/кг. - если в килограммах;
- Lb/ - если масса в фунтах.

27.                <Класс тарифа> (Rate class)
Указывается обозначение кода тариф
М - минимальный тариф (сбор);
N - обычный тариф;
Q - количественный тариф;
В - базовый тариф (по соглашению);
К - тариф за килограмм (по соглашению)
С - специальный грузовой тариф;
R - льготный классовый тариф;
W - тариф за увеличение веса.

28.                <Код специальной категории груза> (Commoditi item No)
Указывается буквенный или цифровой код корейта при применении специального тарифа или в случаях применения скидки или надбавки при использовании классовых тарифов указывается процент от нормального тарифа.

29.                <Платная масса> (Chargeable Weight)
Указывается вес груза, подлежащий оплате по каждому наименованию груза.

30.                <Тариф / Сборы> (Rate/Charge)
Указывается тариф за перевозку 1 кг груза.

31.                <Всего> (Total)
Указывается сумма оплаты за перевозку принятого груза.

32.                <Наименование и количество груза (включая размеры и (или) объем)> (Nature and quantity of goods)
Указывается:
- подробное описание и наименование грузов;
- наличие опасных грузов в составе неопасных;
- размеры и (или) объем, если производится расчет объема;
- максимальные длина, ширина, высота, единицы измерения и количество мест.

33.                <Предварительно оплаченный массовый сбор> (Prepaid weight charge)
Указывается сумма весового сбора, уплаченная отправителем от пункта вылета до пункта назначения.